Tạm ngừng kinh doanh là lối thoát hợp pháp cho giai đoạn doanh nghiệp chưa muốn đóng hẳn nhưng cũng không hoạt động. Điều nhiều chủ doanh nghiệp không lường: đây là thủ tục có hạn mức, và hạn mức vừa được siết lại trong năm 2026.
Ba con số phải nhớ
| Nội dung | Quy định | Căn cứ |
|---|---|---|
| Thời hạn báo trước | Gửi hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng | Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP |
| Thời hạn mỗi lần | Mỗi lần thông báo tạm ngừng không quá 12 tháng | Nghị định 168/2025/NĐ-CP |
| Tổng thời gian liên tiếp | Không quá 24 tháng — quy định mới | Nghị định 296/2026/NĐ-CP, hiệu lực từ 23/7/2026 |
Điểm thứ ba là thay đổi đáng kể nhất. Trước đây doanh nghiệp có thể gia hạn tạm ngừng nhiều lần liên tiếp, mỗi lần một năm, và trên thực tế có những doanh nghiệp “ngủ đông” nhiều năm liền. Từ 23/7/2026, Nghị định 296/2026/NĐ-CP bổ sung quy định về thời gian tạm ngừng, thủ tục khi kết thúc thời hạn tạm ngừng và trách nhiệm của doanh nghiệp trong thời gian đó, với trần tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp là 24 tháng. Hết trần mà vẫn không hoạt động trở lại thì doanh nghiệp phải tính tới phương án giải thể.
Bộ hồ sơ
- Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh theo mẫu tại Phụ lục I Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị về việc tạm ngừng kinh doanh, kèm biên bản họp nếu thuộc trường hợp phải họp.
- Văn bản uỷ quyền cho người nộp hồ sơ, nếu người đại diện theo pháp luật không tự nộp.
Trong thông báo phải ghi rõ thời điểm bắt đầu và thời hạn tạm ngừng. Ghi ngày bắt đầu sớm hơn ba ngày làm việc kể từ ngày nộp là hồ sơ không hợp lệ về mặt thời hạn — đây là lỗi hay gặp ở doanh nghiệp quyết định gấp vào cuối tháng để “tạm ngừng từ mùng 1”.
Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh
Công ty tạm ngừng thì các đơn vị phụ thuộc không tự động tạm ngừng theo. Muốn dừng cả hệ thống, doanh nghiệp phải gửi thông báo tạm ngừng riêng cho từng chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh. Bỏ sót bước này để lại những đơn vị vẫn ở trạng thái hoạt động, kéo theo nghĩa vụ khai báo tương ứng.
Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp còn phải làm gì
“Tạm ngừng” không đồng nghĩa với “biến mất”. Những nghĩa vụ dưới đây vẫn tồn tại:
- Nộp đủ số thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp còn nợ trước thời điểm tạm ngừng.
- Tiếp tục thanh toán các khoản nợ và hoàn thành hợp đồng đã ký với khách hàng, người lao động, trừ trường hợp có thoả thuận khác.
- Không được phát sinh hoạt động kinh doanh, không xuất hoá đơn trong thời gian tạm ngừng. Xuất hoá đơn trong giai đoạn này là một trong những dấu hiệu bị cơ quan thuế đưa vào diện kiểm tra.
- Giữ liên lạc được tại địa chỉ trụ sở. Doanh nghiệp tạm ngừng mà thư báo của cơ quan thuế trả về vẫn có thể bị xếp vào diện không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký — một tình trạng khó gỡ hơn nhiều so với tạm ngừng.
Về nghĩa vụ khai thuế trong thời gian tạm ngừng trọn năm dương lịch, doanh nghiệp cần đối chiếu quy định pháp luật quản lý thuế hiện hành, vì phạm vi được miễn nộp hồ sơ khai thuế phụ thuộc việc tạm ngừng có trọn kỳ tính thuế hay không.
Quay lại hoạt động
Có hai đường:
- Hết thời hạn đã thông báo: doanh nghiệp tự động hoạt động trở lại, không phải nộp hồ sơ. Nghị định 296/2026/NĐ-CP có bổ sung quy định về thủ tục khi kết thúc thời hạn tạm ngừng, nên cần đối chiếu bản đang có hiệu lực trước khi cho rằng mình không phải làm gì cả.
- Hoạt động trở lại trước hạn: phải gửi thông báo tới cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục kinh doanh, đúng như khi đăng ký tạm ngừng.
Trước ngày hoạt động trở lại, nên rà lại: chữ ký số còn hạn không, hợp đồng hoá đơn điện tử còn hiệu lực không, tài khoản ngân hàng có bị chuyển sang trạng thái ngủ không. Ba thứ này hết hạn trong lúc doanh nghiệp tạm ngừng là chuyện rất thường gặp.
Hỏi đáp nhanh
Tạm ngừng kinh doanh tối đa được bao lâu?
Mỗi lần thông báo không quá 12 tháng. Từ ngày 23/7/2026, Nghị định 296/2026/NĐ-CP bổ sung trần tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp là 24 tháng. Hết trần mà chưa hoạt động trở lại thì doanh nghiệp cần tính tới phương án giải thể.
Nộp hồ sơ tạm ngừng muộn hơn 3 ngày làm việc có được không?
Không. Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP yêu cầu gửi hồ sơ chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng. Nếu đã trễ, cách xử lý là lùi ngày bắt đầu tạm ngừng ghi trong thông báo cho phù hợp, thay vì nộp với ngày bắt đầu đã qua.
Công ty tạm ngừng thì chi nhánh có tự động tạm ngừng theo không?
Không. Chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh phải có thông báo tạm ngừng riêng. Bỏ sót thì các đơn vị này vẫn ở trạng thái hoạt động cùng nghĩa vụ khai báo tương ứng.
Trong thời gian tạm ngừng có được xuất hoá đơn không?
Không. Doanh nghiệp không được phát sinh hoạt động kinh doanh trong thời gian tạm ngừng. Xuất hoá đơn trong giai đoạn này là dấu hiệu khiến doanh nghiệp bị đưa vào diện kiểm tra của cơ quan thuế.
Muốn hoạt động lại sớm hơn thời hạn đã đăng ký thì làm gì?
Gửi thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo tới cơ quan đăng ký kinh doanh, chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến hoạt động trở lại. Nếu để hết đúng thời hạn đã đăng ký thì doanh nghiệp hoạt động trở lại mà không phải nộp hồ sơ, song vẫn nên đối chiếu quy định bổ sung tại Nghị định 296/2026/NĐ-CP.
Lưu ý: Bài viết tổng hợp quy định đang có hiệu lực tại thời điểm đăng và chỉ mang tính tham khảo, không thay thế ý kiến pháp lý cho một vụ việc cụ thể. Văn bản pháp luật có thể được sửa đổi; vui lòng đối chiếu bản mới nhất hoặc trao đổi với luật sư trước khi quyết định.